【「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項】
株式会社KAMJ(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、以下のとおり公表いたします。なお、以下 の事項は、個人情報保護法に基づき「ご本人が容易に知り得る状態」に置くことおよび「ご本人の知り得る状態(ご本人のお求めに応じて遅滞なく解答する場合を含む。)」に 置くこととされている事項を含んでおります。
【個人情報取扱事業者の名称】
株式会社KAMJ
【利用目的の公表について】
1 直接ご本人から書面にて記載された個人情報を取得する場合(インターネット上のwebサイトの画面を含みます。以下同じ。)の利用目的法令で例 外として扱うことが認められている場合を除き、その都度明示させていただいた利用目的でのみ利用いたします。
2 上記以外の個人情報の利用目的 法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、以下のとおりの利用目的で利用いたします。なお、複数の種別にご本人の個人情報がある 場合はそれぞれの利用目的で利用させていただきます。また、下記の各個人情報の種別でインターネット上のwebサイトの画面から申込、予約をさ れた情報についても同様の利用目的で利用させていただきます。
入会された方の個人情報
入会手続き、本人確認等やサービスを提供する上での本人認証、サービス利用いただくための資格 等の確認、代金決済、ダイレクトメール・電話・電子メールによるご案内、諸連絡の他、個人を特 定しない形の統計的情報として利用させて頂きます。
プログラムサービス、企画・運営するイベント等にご参加を頂
いたお客様の個人情報
プログラムサービスやイベント等の運営管理や緊急時のご連絡、サービスを提供する上での本人確 認証、個人を特定しない統計的情報、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。なお、個別に ご承諾いただいた場合、ダイレクトメール・電話・電子メールより当社サービスに関するご案内を 送付させて頂くことがございます。
ご見学を始めとする施設利用者(申込者含む)の個人情報
ご利用・ご見学時の対応及び緊急時のご連絡、サービスを提供する上での本人認証、アンケートご 依頼の目的で利用します。なお、個別にご承諾いただいた場合、ダイレクトメール・電話・電子メー ルより当社サービスに関するご案内を送付させて頂くことがございます。
キャンペーン、懸賞等にご応募頂いたお客様の個人情報
抽選、景品発送の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、ダイレクトメール 電話・電子メールにより当社サービスに関するご案内を送付させて頂くことがございます。
アンケート、意見調査等へご協力頂いたお客様の個人情報
サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報の形で利用いたします。
ダイレクトメールの送付につきご承諾を頂いたお客様の個人情 報
ダイレクトメールの送付の目的で利用します。
商品をご購入頂いたお客様の個人情報
商品の発送、代金決済、アフターサービス、ダイレクトメール・電話・電子メールによる当社の商 品のご案内の目的で利用します。
お問い合わせ、ご意見をいただいたお客様の個人情報
お客様への対応、当社の記録保管の目的で利用いたします。
当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報
入力、編集等、個人情報に関する業務処理等受託業務遂行の目的で利用いたします。
採用募集にご応募いただいた方、人材紹介会社等から当社へご紹介いただいた方の個人情報
採用審査の目的で利用いたします。
退職者の個人情報
労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
従業員の個人情報
従業員の雇用及び人事管理の目的で利用します。
株主情報
株主管理の目的で利用いたします。
個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。
役職員とその家族に係るマイナンバーを含む個人情報
給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、労働者災害補償保険法に基づく請 求に関する事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、企業年金関連事務の目的で利用致します。
役職員以外の個人に係るマイナンバーを含む個人情報
報酬・料金等の支払調査作成事務、配当・余剰金の配分及び基金利息の支払調書作成事務、不動産 関連(使用料・譲受け対価等)の支払調書作成事務の目的で利用いたします。
また、すべての項目につきまして、個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただく場合がございます。なお、法令で例外として扱うことが認められている場合とは、以 下のとおりです。
1 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
2 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
3 利用目的をご本人に通知し、または公表することによる当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
4 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務 の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【保有個人データの利用目的】
1 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下の ものを除きます。
(1) その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの
(2) 取得後6ヶ月以内に消去することになっているもの
2 当社における保有個人データの利用目的は、2(2)に示した利用目的(「当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報の利用目的」を除きます。) です。但し、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。
(1)利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
【個人情報の第三者提供について】
当社は、個人情報について、予めご本人の承諾を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。但し、法令で例外とされている以下の場合はこの限りでは ありません。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当 該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき